Whistleblowing: importante comunicazione per Pubblica Amministrazione e Imprese

Il legislatore ha introdotto nuove regole sul Whistleblowing, sia nel settore pubblico che privato. Queste norme mirano a garantire la libertà di informazione e di espressione, offrendo strumenti concreti per la gestione sicura ed efficace delle segnalazioni di illeciti aziendali, proteggendo al contempo la riservatezza del segnalatore e riducendo il rischio di sanzioni.

Cosa è Cambiato dal 17 Dicembre 2023?

A partire dal 15 luglio 2023, l’obbligo del Whistleblowing è stato esteso anche alle imprese private con almeno 250 dipendenti. Dal 17 dicembre 2023, questa obbligatorietà è stata ampliata ulteriormente per includere tutte le aziende con almeno 50 dipendenti, nonché quelle operanti in settori sensibili o soggette al decreto legislativo 231/2001. Questo significa che un numero significativamente maggiore di aziende deve ora conformarsi alle nuove normative.

Gestione delle Segnalazioni di Whistleblowing nel 2024

Secondo l’articolo 5 del decreto 24/2023, le linee guida per il gestore delle segnalazioni sono precise: entro sette giorni dalla ricezione della segnalazione, deve essere inviata una conferma di ricezione al segnalante. Eventuali integrazioni possono essere richieste, e il contenuto della segnalazione deve essere verificato. Entro tre mesi, è obbligatorio fornire un riscontro, con sanzioni amministrative tra i 10.000 e i 50.000 euro in caso di omissioni.

L’Importanza di un Software Dedicato per la Segnalazione di Illeciti

Le nuove direttive richiedono l’attivazione di un canale interno aziendale per le segnalazioni, escludendo l’uso di posta elettronica ordinaria o PEC per proteggere la riservatezza del segnalante. Pertanto, dotarsi di un software dedicato diventa fondamentale. Queste piattaforme sono progettate per gestire l’intera procedura di Whistleblowing, rispettando la normativa italiana ed europea, e utilizzano strumenti di crittografia per massimizzare la protezione del segnalante e delle comunicazioni.

In questo modo, le aziende possono proteggere i propri dipendenti, evitare pesanti sanzioni e gestire le segnalazioni in modo autonomo ed efficace, senza bisogno di infrastrutture IT dedicate grazie alle soluzioni in cloud.

Rimani Informato e Proteggi la Tua Azienda

Assicurati che la tua azienda sia conforme alle nuove normative sul Whistleblowing. Investire in un software dedicato non solo tutela i segnalanti, ma garantisce anche la tranquillità e la sicurezza aziendale. Per ulteriori informazioni e per trovare la soluzione migliore per la tua azienda, contattaci oggi stesso: